***الوقت سلعه فريدة اعطيت بالتساوى لكل فرد بغض النظر عن موقعه وعن عمره وعن مكانته ويسير الوقت بسرعه محدده وثابته وعلينا ان نحافظ عليه ونستثمره** ((ديل تيمت))
عرف بنجامين فرانكلين الوقت بانه ( المادة التى صنعت منها الحياة) والوقت هو حياه الانسان.
واداره الوقت هى الاستثمار الامثل لكل دقيقه فى حياة الانسان .
وهى المساحه التى يتحرك وينجز فيها الانسان ويصنع حياته من خلالها.
** الوقت موزع على الكل بالتساوى كلنا لديه 24 ساعة يوميا و7 ايام فى الاسبوع و52 اسبوعا فى السنة فمن منا مستعد ان يستثمر كل هذا الوقت**
هل الوقت هو المشكلة ام انك انت المشكلة؟
قال لومباردى "التعب يجعلنا ضعفاء" حيث يؤدى سوء ادارة الوقت الى جعلنا غير مؤهلين او غير فعالين حيث اننا نضيع الوقت الثمين فنصبح اقل انتاجا واقل فعالية .
ولذلك نتساءل ماهى اسباب التى تؤدى الى تضيع الوقت؟
من خلال الدراسات التى تمت للتعرف على اسباب ضياع الوقت تم التوصل الى 40 سبب قسمت حسب الوظائف الاداريه على النحو التالى :-
1-التخطيط
2-التنظيم الادارى
3-التوظيف
4-التوجيه
5-الرقابة
6-الاتصالات
7-صنع القرار
كيف نواجه مضيعات الوقت؟
سوف نعرض بعض مضيعات الوقت وبعض الاساليب حلوله:-
أ-المكالمات الهاتفية
ب-الاجتماعات الغير فعاله
ج-التفويض غير الفعال
************
(1)**المكالمات الهاتفية :-
"الاسباب"
هناك معوقات داخليه:
1-عدم ادراك اضرار المكالمات
2-عدم وجود خطه لمعالجه المكالمات
3-الشعور بالذات والاهميه
4-الرغبة فى ان تطلع على كل شى
5-عدم كتابه النقاط المراد مناقشتها
6-الموضفون الاتكاليون
7-عدم القدره على ايقاف الحوار
هناك معوقات خارجيه:
1-المكالمات الهاتفيه الخاطئه
2-المسئوليات المتداخله
3-نفذ سياستك
4-نظام سىء للهاتف
**الحلول للمعوقات الداخليه**:-
1-سجل المكالمات وزمنها قم بتقيم مصدرها وطولها واسبابها
2-ميز بين ان تكون موجودا لقضاء الاعمال وبين ان تكون موجودا للتحدث فى الامور الشخصية
3-اعلم ان هناك خطوره فى الاشتراك فى كل التفاصيل وابتعد عن الامور الروتينيه والتفاصيل فوض الى غيرك ذلك
4-تعلم ومارس هذا الاسلوب :حدد مسبقا الوقت لذلك"نعم لدى بضع دقائق فقط للتحدث معك "بين متى ينتهى الحوار "حسنا قبل ان نختم كلامنا" كن صريحا بقولك "اسف على ان اودعك الان"
5-نظم نفسك خطط للمكالمات الهاتفيه اكتب النقاط التى تود التحدث عنها مسبقا
**المعوقات الخارجيه**
1-المكالمات الهاتفيه الخاطئه
2-المسئوليات المتداخله
3-نظام سىء للهاتف
**الحلول للمعوقات الخارجيه**
1-تعرف على مايضيع وقتك والموهبه قم بمراجعه السياسة التى تضعها او التخلص منها
2-ادرسه قم بتحديثه وتجديده
3-اعد قائمه بالاشخاص والارقام
4-ابرز الارقام التى تتصل بك دائما
*********
(2)**الاجتماعات غير الفعاله**
***الاسباب***
1-عدم وجود هدف
2-عدم وجود جدول عمل
3-عدم ملائمه المكان والزمان
4-عدم التخطيط
5-عدم الالتزام بالمواعيد
6-الحديث الودى اثناء الاجتماع
7-اتخاذ قرارات دون توافر معلومات كافيه
8-عدم المتابعه
****الحلول****
1-تحديد هدف ويكون مكتوب
2-ينبغى عمل جدول للاعمال
3-اختيار المكان والزمان المناسب قبل بدء الاجتماعات
4-اعد مذكره بكل الضروريات قبل البدء
5-اجعل الهدف نصب عينك وتحرك فى اتجاهه
6-سجل القرارات والمهام ومواعيد الانجاز فى محضر رسمى ووزعه بعد يوم من عقد الاجتماع على الاكثر
7-اكتب الاعمال غير المكتمله تحت عنوان"اعمال غير منتهيه" وذلك فى بدايه جدول عمل الاجتماع
(3)***التفويض غير الفعال***
****الاسباب****
1-الخوف من الفشل
2-ادخال نفسك فى تفاصيل وروتين
3-اعطاء ارشادات غير واضحه او غير مكتمله او مضلله
4-توقع ان الكل يعرفون كل التفاصيل
5-باستطاعتك القيام بالعمل افضل واسرع
*****الحلول******
1-عليك باءدراك الامور وتقبل المخاطر كشىء لابد منه بظهور الاخطاء وتعلم منها
2-لاتفعل شيئا يمكنك ان تفوضه لغيرك ابتعد عن التفاصيل
3-فوض دائما السلطه مع المسئوليه
4-قلل من المعايير لما هو"مقبول" وليس لمستوى ادائك الخاص تجنب الكمال
5-تذكر ان الممارسه تؤدى الى النجاح مما يؤدى الى الشعور بالراحة
**********************
اتمنى ان ينال على اعجابكم
هذه الرسالة تفيد بأنك غير مسجل فى منتدى همس الربيع للاستاذ/ محمدعبدالله**يسعدنا انضمامك لاسرة المنتدى.. للتسجيل الرجاء اضغط هنــا
